税務証明交付申請書(郵送用)

令和6年10月1日からマイナンバーカードを利用した税務証明書のオンライン申請がスタートしました。

注意： 有効な署名用電子証明書が設定されたマイナンバーカードが必要です。

郵送請求では、定額小為替や切手を貼った返信用封筒の準備が必要となりますが、オンライン申請では手数料の支払い及び郵送料はクレジットカード等によるキャッシュレスでの支払いとなり、手続きがより簡単になります。

また、申請書類の郵送が不要になり、申請をよりスピーディーに行うことができます。

申請から手数料等の支払いまで、時間や場所の制限がなく手続き可能となります。

郵送申請については、次のとおりです。

本市では、専属専任、専任、一般媒介契約書並びに国土交通省が作成した「標準媒介契約約款」を持参のうえ、税務証明書の交付申請を受けた際、書面に、（1）「目的物件の地番」の記載、（2）「契約の期間」にあること、及び（3）「税務証明書の取得権限」の明記が確認できた場合にのみ、交付しています。

上記（1）から（3）の記載がない場合は、納税義務者からの委任状も必要です。

• 「甲は乙に、目的物件に関する重要事項説明書の作成に必要な次の事項を委任します。
  1. 固定資産税課税台帳の閲覧
  2. 固定資産評価証明書・公課証明書の取得等」
• 「甲は乙に対し、評価証明書及び公課証明書の取得を委任します」 など

注意：国土交通省が作成した「標準媒介契約約款」により契約する場合は、別表の「備考」欄に上記の旨の記載をするなどの対応をしてください。

 本市では、買主・売主間で締結した「土地売買契約書」の中で、「媒介業者」として、事業者の記載・押印があっても、上記「媒介契約書により税務証明書の交付申請をする場合」の説明文中の、（1）から（3）の記載がなければ、納税義務者からの委任状が必要です。

交付手数料は1通につき300円です。手数料分の定額小為替は郵便局で購入できます。定額小為替への記入は不要です。

ただし、軽自動車税の納税証明署（車検用のみ）と固定資産税の価格決定通知書は無料で交付できます。

運転免許証、マイナンバーカード等の顔写真付公的証明書のコピー（住所変更などで、裏面にも記載がある場合は両面分）

• 注意1：住所地が記載されていないパスポート、顔写真のない健康保険証、年金手帳・年金証書等で本人確認をされる場合は、もう1点別の公的証明書を添付していただく必要があります。
• 注意2：マイナンバーカード、健康保険証のコピーは、個人番号・被保険者ごとの記号・番号などが復元できない程度のマスキングをしてください。
• 注意3：業務上、本人の代理で証明書を取得し、送付先を事業所にする場合は、名刺又は社員証の写しをあわせて同封してください。
• 注意4：軽自動車税の納税証明書（車検用）」を取得する場合は、本人確認書類のコピーは不要です。

本人申請が原則ですが、事情により本人以外の方が申請する場合には委任状が必要となります。

代理人及び委任者の「住所、氏名」欄は、全て自筆で記入してください。

• 注意1：軽自動車税の納税証明書（車検用のみ）を取得する場合は、委任状は不要です。
• 注意2：市外に在住されている方で、本人以外の同居で親族の税務証明を申請する場合でも、委任状もしくは、現在同居していることが確認できる住民票を必ず同封してください。
• 注意3：市外に在住されている方で、秦野市から転出後、再転居されている方は、住所の履歴がわかる書類（マイナンバーカード、運転免許証のコピーや住民票の写し（コピー可）など）を申請書と一緒に郵送してください。

（マイナンバーカード、健康保険証のコピーは、個人番号・被保険者ごとの記号・番号などが復元できない程度のマスキングをしてください。）

あて先を記入して、切手を貼ってください。お急ぎの方は速達料金分の切手を貼ってください。

なお、切手が料金不足にならないよう注意してください。

あて先は、原則として「本人確認書類の住所」又は「納税通知書送付先」です。

証明書の種類によっては秦野市で発行できないものや確定申告などの手続きを行わないと交付できないものがあります。

また、郵送での依頼の場合、証明書の送付に秦野市に届いてから1週間ほどかかりますので、余裕をもって申請してください。

ご不明な点は、資産税課土地担当へご連絡ください。