戸籍の郵送請求

令和６年３月１日から戸籍謄本の広域交付がはじまりました。（詳細はこちら（PDF／2MB））

秦野市では平成20年9月27日に戸籍を電算化しました。

電算化後の戸籍事項の全てを証明するものは「全部事項証明書」、その中の各個人を証明するものは「個人事項証明書」という名称になりました。

「全部事項証明書」と「個人事項証明書」には、電算化以前に結婚や死亡などで除籍された方は記載されません。

記載されていない事項についての証明が必要な場合は電算化前の「改製原戸籍」を請求していただくことになります。

また、相続で戸籍が必要な場合はそれ以前のものも必要な場合がありますので、提出先にご確認ください。

注：メール、ファクス、電話での請求受け付けはしておりません。

必要なもの

申請書

次の書式を印刷し、必要事項をご記入ください。

　戸籍証明書等請求書（郵送）（PDF／231KB）

　記載例（PDF／259KB）

注：申出者が法人の場合は請求者欄に法人の代表者印が必要です。

本人確認書類の写し

請求する方の本人確認をさせていただいておりますので、請求者の氏名と現住所の確認ができる本人確認書類のコピーを同封してください。本人確認書類については、手続き時の本人確認のページをご確認ください。

注１：パスポートは現住所が証明対象となっていないため１点では確認できません。そのため、本人確認書類をもう１点一緒に同封してください。
注２：運転免許証や健康保険証で裏面に現住所の記載がある場合は、裏面のコピーもお願いします。
注３：保険証の場合は、保険者番号、被保険者番号は、マスキング（黒塗り）処理をしてください。

該当する本人確認書類をお持ちでない方やご不明な点がある方は、お問合せください。ご提出いただいた本人確認書類において、お電話で本人確認のための質問等をさせていただく場合があります。 

正当な理由がある第三者（法人等）による請求の場合は、請求事務担当の方の本人確認書類のほかに社員証の写しが必要です。

手数料

郵便局の定額小為替をご用意ください。有効期間は、発行の日から６か月です。残りの有効期間が１週間以上あるものをご送付ください。

• 戸籍の全部事項証明（戸籍謄本）　１通　４５０円
• 戸籍の個人事項証明（戸籍抄本）　１通　４５０円
• 除籍の全部事項証明（除籍謄本）　１通　７５０円
• 除籍の個人事項証明（除籍抄本）　１通　７５０円
• 改製原戸籍（謄本・抄本）　１通　７５０円
• 戸籍の附票（全員・個人）　１通　３００円
• 身分証明書　１通　３００円
• 独身証明書　１通　３００円
• 戸籍記載事項証明書　１通　３５０円
• 受理証明書　１通　３５０円

    注：請求内容によっては、交付する証明書が複数となる可能性があります。

返信用の封筒

送り先（請求者の住民登録地）を記入し、切手を貼ってください。

速達・簡易書留・特定記録等をご希望の場合は、必要な料金分の切手を貼ってください。

委任状

請求できる方は、”戸籍証明書等請求書（郵送）（PDF／231KB）”の郵送請求方法についての注意事項をご覧ください。

代理の方が請求される場合、請求資格がある方の直筆の委任状が必要です。委任状書式を印刷し、ご使用ください。

委任状（PDF／234KB）

注：正当な理由がある第三者（法人等）が申出する場合、請求理由を証明する疎明資料が必要です。

あて先

〒257-8501　神奈川県秦野市桜町1丁目3番2号

秦野市役所　戸籍住民課　郵送担当

その他

郵送での請求には、郵送の往復期間及び処理日数が必要です。余裕をもってご請求ください。

特に、お急ぎの方は速達でのご請求をお勧めします。