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秦野市文化会館の指定管理者候補者の選定

問い合わせ番号:16168-9978-6778 更新日:2021年7月16日

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秦野市文化会館の指定管理者を公募した結果、4者からの申請を受け付け、その申請者から提出のあった事業計画書の内容を審査・評価し、次のとおり指定管理者候補者を選定しました。

今後は、令和3年9月秦野市議会第3回定例会に指定管理者の指定の議案を上程し、その議決を受け、指定管理者の指定をする予定です。

また、その指定後は、指定管理者と管理・運営に関する基本協定を締結し、それらに基づき事務引継ぎ等を行い、令和4年4月から指定管理者による管理・運営に移行するものです。

指定管理者候補者

共同企業体名

みんなの文化会館はだのパートナーズ

代表となる団体

所在地 横浜市青葉区荏田西二丁目1番3号

団体名 株式会社タウンニュース社

代表者氏名 代表取締役 宇山 知成

選定方法

募集要項に定めた応募資格等を全て満たしている事業者から提出された事業計画書の内容について、あらかじめ定めた審査項目別に秦野市文化会館指定管理者選定評価委員会において、全委員の評点の平均点を基に総合的に判断のうえ選定したものです。

選定結果

指定管理者選定評価委員会評点集計表に基づき、秦野市文化会館指定管理者選定評価委員会において、慎重かつ公正な審議をした結果、高い評点を獲得したみんなの文化会館はだのパートナーズを指定管理者の候補者として、また株式会社ケイミックスパブリックビジネスを指定管理者候補者の次点者として選定しました。 

※指定管理者候補者の次点者とは、指定管理者候補者が議会の議決を受けるまでの間に、その指定管理者候補者を指定管理者に指定することが著しく不適当と認められる事情が生じたときに、この指定管理者候補者の次点者が繰り上がり、指定管理者候補者に選定されるものです。この場合において、指定管理者候補者の次点者が、指定管理者の候補者として不適当と認められるときは、再度公募を行うこととなります。

募集内容

次のとおり秦野市文化会館の指定管理者を募集した結果、上記の選定結果となったものです。

募集の趣旨

秦野市文化会館の管理運営業務について、民間の活力を活用することにより、サービスの向上と経費の節減を図るとともに、効果的かつ効率的に運営するため、地方自治法(昭和22年法律第67号)第244条の2第3項及び秦野市文化会館条例(昭和54年秦野市条例第24号)第19条第2項の規定に基づき、次のとおり指定管理者を募集します。

対象施設の名称及び所在地

(1) 名称 秦野市文化会館

(2) 所在地 秦野市平沢82番地

指定の期間

令和4年4月1日から令和9年3月31日まで(5年間)

募集日程

(1) 公募開始日 令和3年4月20日(火曜日)

(2) 現地見学会 令和3年5月13日(木曜日)

(3) 質問受付期限 令和3年5月20日(木曜日)

(4) 質問回答期限 令和3年5月27日(木曜日)

(5) 申請書受付期限 令和3年6月18日(金曜日)

(6) 第1次審査(書類審査等) 令和3年6月下旬

(7) 第2次審査(プレゼンテーション) 令和3年7月7日(水曜日)

(8) 選定結果の通知・公表 令和3年7月中旬

(9) 指定管理者の指定 令和3年10月上旬

現地見学会

応募方法、応募書類等に関する説明会及び現地見学会を開催しますので、申請団体(法人等又はグループ)はご参加ください。

なお、参加人数は、申請団体(法人等又はグループ)につき二人までとします。

当日は、新型コロナウイルス感染症拡大防止の観点から、事前の検温とマスクの着用など、基本的な感染症対策にご協力をお願いします。

日時

令和3年5月13日(木曜日)午後1時30分から

場所

クアーズテック秦野カルチャーホール(秦野市文化会館)

参加申込

令和3年5月6日(木曜日)までに「現地見学会参加申込書」(様式第4号)に必要事項を記入のうえ、ファクス又は電子メールにてお申込みください。

当日配付した資料

現地見学会当日に配付した資料は次のとおりです。

質問の受付と回答

受付方法

質問書(様式第5号)に記入のうえ、電子メールで提出してください。

メールアドレス:keiei@city.hadano.kanagawa.jp

受付は上記のメールアドレスのみで受け付けます。文化会館への連絡はしないでください。

また、電話では受け付けませんので、予めご了承ください。

質問に対する回答

ご提出のあった質問に対する回答は次のとおりです。回答内容にご留意のうえ、事業計画書等を作成してください。

申請書の提出

提出先

秦野市政策部行政経営課公共施設マネジメント担当

(秦野市桜町一丁目3番2号 市役所本庁舎5階)

電話番号:0463-82-5102

提出期限

令和3年6月18日(金曜日)午後4時まで

なお、提出時に提出書類の確認を行いますので、提出日の3日前までに提出日時をご連絡ください。

提出方法

直接持参(郵送不可)

土曜日、日曜日及び祝日を除く午前9時から午後4時まで

提出部数

正本1部、副本15部(事業計画書(概要版)、様式第1-1から1-3号については、ワード又はエクセルにより、CD-Rに格納して提出してください。)

注意事項

  1. 各書類を募集要項の「9提出書類」に記載順で綴じ、書類ごとにタックインデックスを付して提出してください。
  2. 提出日の事前連絡は必ず行ってください。
  3. 提出された申請書類は、提出後において、差し替えはできませんので、記載事項及び添付資料等の確認を十分に行ったうえで提出してください。
  4. 提出された書類は、返却しません。
  5. 提出された書類は、必要に応じて複写します。
  6. 申請書類は、情報公開請求があった場合、募集要項の9提出書類の(1)イ事業計画書(概要版)を除き、非公開としますので、それを前提に作成のうえ、提出してください。
  7. 申請書類作成及びプレゼンテーション等に要する経費は、全て申請者の負担とします。
  8. 申請書類提出後、辞退する場合は、辞退届(様式は任意)を提出してください。

第1次審査(書類審査等)

申請団体数が3を超えた場合は、次のとおり第1次審査を行い、原則上位3団体以内を選定します。なお、申請団体数が3を超えない場合は、第1次審査は行わず、第2次審査でその全ての申請団体を審査します。

日程

令和3年6月下旬

審査内容

事業計画書等の内容審査

その他

選定結果は、申請団体に通知します。

第2次審査(プレゼンテーション)

プレゼンテーションは、第1次審査で選定された団体が行うものとし、提出された提案内容に基づき、指定管理者選定評価委員会において、プレゼンテーションを行っていただきます。

日時

令和3年7月7日(水曜日)

会場及び時間

プレゼンテーション対象者に別途通知します。

出席者

1団体4名以内とします。

発表時間等

20分程度のプレゼンテーションの後、事業計画書の内容等に関する質疑応答(15分程度)を行います。

その他

プレゼンテーションの発表順は、申請書の受付順です。発表の際に機器を使用される場合は、プロジェクター及びスクリーンは秦野市で用意しますので、事前にお申し出ください。その他の機器は申請団体でご用意ください。

募集要項等

指定管理者の具体的な応募資格や応募方法、業務内容などについては、次の募集要項及び業務仕様書のとおりですので、必ずご確認ください。

(1) 秦野市文化会館指定管理者募集要項(PDF/432KB)

(2) 秦野市文化会館施設管理業務仕様書(PDF/583KB)

(3) 別図(秦野市文化会館施設管理業務により管理する区域(管理区域))(PDF/169KB)

(4) 別図(秦野市文化会館施設管理業務により管理する区域(管理区域)・注意書き追加)(PDF/172KB)

募集要項及び施設管理業務仕様書で示す別図は(3)のものから、(4)のものに差し替えますので、これにより事業計画書等を作成してください。

様式

(1) 指定管理者指定申請書(Word/14KB)

(2) 指定管理者指定申請書(共同企業体用)(Word/15KB)

(3) 事業計画書(概要版)(Word/19KB)

(4) 事業計画書(様式第1-1号)(Word/19KB)

(5) 事業計画書(収支計画)(様式第1-2号)(Excel/30KB)

(6) 事業計画書(団体の概要等)(様式第1-3号)(Word/45KB)

(7) 誓約書(様式第2号)(Word/13KB)

(8) 委託予定業務一覧表(様式第3号)(Word/13KB)

(9) 現地見学会参加申込書(様式第4号)(Word/14KB)

(10) 質問書(様式第5号)(Word/14KB)

参考資料

(1) 業務詳細仕様書(その1)(zip type/6MB)

(2) 業務詳細仕様書(その2)(zip type/6MB)

(3) 業務詳細仕様書(その3)(zip type/6MB)

(4) 業務詳細仕様書(その4)(zip type/5MB)

(5) 秦野市文化会館関係図面(その1)(zip type/5MB)

注意:図面は建設時のもので、現況と異なる部分があります。(以下同じ。)

(6) 秦野市文化会館関係図面(その2)(zip type/4MB)

(7) 秦野市文化会館関係図面(その3)(zip type/6MB)

(8) 秦野市文化会館関係図面(その4)(zip type/6MB)

(9) 秦野市文化会館備品一覧(PDF/250KB)

(10) 秦野市文化会館における施設運営状況等(PDF/104KB)

(11) 秦野市文化会館における使用料収入、利用件(人)数、減免及びはだのっ子応援券交付・使用実績(zip type/349KB)

(12) 秦野市文化会館における電気料金及び電気使用量明細(PDF/47KB)

(13) 秦野市文化会館の管理に関する基本協定書(案)(PDF/214KB)

(14) 秦野市文化会館の管理に関する基本協定書(案) 別記 個人情報取扱特記事項(PDF/97KB)

(15) 秦野市文化会館の管理に関する年度協定書(案)(PDF/84KB)

(16) 秦野市文化会館条例(PDF/226KB)

(17) 秦野市文化会館条例施行規則(PDF/303KB)

(18) 秦野市はだのっ子応援券の交付に関する規則(PDF/169KB)

(19) 秦野市地域貢献券の交付等に関する規則(PDF/130KB)

(20) 秦野市文化会館事業協会歳入歳出決算報告書及び事業結果報告書(平成27年度から平成28年度分)(zip type/5MB)

(21) 秦野市文化会館事業協会歳入歳出決算報告書及び事業結果報告書(平成29年度から令和元年度分)(zip type/7MB)

このページに関する問い合わせ先

所属課室:政策部 行政経営課 公共施設マネジメント担当
電話番号:0463-82-5102

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