使用申し込み方法

団体登録

初めて利用するときは、団体登録が必要です。（5名以上の団体）

保健福祉センター使用団体登録カードに必要事項を記入し、添付資料とともに受付に提出してください。

団体登録後に、登録内容（代表者、会員数など）の変更があった際はその都度速やかに申し出てください。

登録にあたり審査をしますので、結果は約２週間後に受付または電話でお問い合わせください。

登録された団体には、秦野市公共施設利用予約カードをお渡しします。（すでにカードをお持ちの場合は、登録後、そのまま使用できます）

予約方法

1.抽選予約

多目的ホール（ステージ・いす仕様）を除き、利用月の4か月前の20日から月末日まで抽選予約の申込ができます。

「施設予約システム」からお申込みください。

申込可能件数は、月5件（多目的ホールは月２件）までとなります。

抽選は、利用月の3か月前の初日にコンピュータにより自動で行われ、当選すると自動的に仮予約されます。その後、本予約の手続きが必要です。

抽選結果は、抽選日以降に「施設予約システム」で確認できます。また、当選分は保健福祉センター1階ホールでも確認できます。

使用月が令和2年4月から9月の抽選予約日程

使用月	4月	5月	6月	7月	8月	9月
抽選予約開始日	12月20日	1月20日	2月20日	3月20日	4月20日	5月20日
抽選日	1月4日	2月1日	3月1日	4月1日	5月1日	6月1日

使用月が10月から令和3年3月の抽選予約日程

使用月	10月	11月	12月	1月	2月	3月
抽選予約開始日	6月20日	7月20日	8月20日	9月20日	10月20日	11月20日
抽選日	7月1日	8月1日	9月1日	10月1日	11月1日	12月1日

2.仮予約

多目的ホール（ステージ・いす仕様）は利用月の3か月前の1日（1月のみ4日）から、その他の貸室等は利用月の3か月前の3日（1月のみ５日）から利用日の5日前まで仮予約ができます。

なお、「多目的ホール（ステージ・いす仕様）の予約」と「使用日の7日前からの予約」は、保健福祉センターの窓口での手続きとなります。
「施設予約システム」から予約はできませんので御注意ください。 

使用月が令和2年4月から9月の仮予約日程

使用月	4月	5月	6月	7月	8月	9月
仮予約開始日	1月5日	2月3日	3月3日	4月3日	5月3日	6月3日

使用月が10月から令和3年3月の仮予約日程

使用月	10月	11月	12月	1月	2月	3月
仮予約開始日	7月3日	8月3日	9月3日	10月3日	11月3日	12月3日

多目的ホール（ステージ・いす仕様）は、各月1日（1月のみ4日）から保健福祉センターの窓口で仮予約ができます。

3.本予約

仮予約をした後、利用日の前日（多目的ホールは3日前）までに使用申請書を受付に提出し、承認書を受け取ってください。

申込可能件数は、月５件（多目的ホールは月2件）までとなります。ただし、利用日の1か月前からは件数に関わらず申込可能です。

4.利用変更・キャンセル

予約済の利用日に変更またはキャンセルが生じた場合は、利用日の2日前（多目的ホールは30日前）までに、「使用取消し・変更承認申請書」と「使用承認書」、及び「使用料領収書」を受付に提出してください。

電話での手続きはできません。

注：上記の期日までに利用の変更、キャンセルの届出がなかった場合は、予約内容に基づいた使用料を納付いただきます。また、納付済の使用料の払い戻しもできませんので、ご注意ください。