施設利用のご案内

予約施設の利用方法

団体登録

• はじめて利用するときは、団体（5名以上）登録をしてください。
   市内に在住、在勤、通学している方を含む５名以上で団体登録をしてください。
• 団体登録をするには、公民館利用団体登録票に必要事項を記入し、公民館の窓口にお出しください。
• 登録が済みますと秦野市公共施設予約カードと仮のパスワードをお渡しします。
• このカードは他の公民館でも使えます。
• 旧カードをお持ちの団体は、そのまま引続きご利用ください。このときカード番号は、頭の2桁の00を3桁の777に読み替えてください。

　　　　　　
　　　＜新カードのデザイン＞　　＜旧カードデザイン＞

仮申請（使用申請をするまでの間、仮申請ができます）

• 仮申請は利用日の3か月前から5日前まで受け付けします。
• 仮申請には次の方法があります。

  ＜仮申請の方法＞

  抽選申込	利用月の3か月前の20日～月末までの間は、抽選申込となります。 (例)9月に利用の場合は6月20日から6月30日の間に申し込みます。 公民館抽選申込書に必要事項を記入して公民館の窓口にお出しいただくか、インターネットでお申し込みください。 申込みは１館当たり月2回の利用までです。 電話での申込みはお受けできません。 抽選はコンピュータによる自動抽選で行います。	抽選結果は2か月前の1日以降に確認できます。 抽選結果は公民館の窓口、公民館への電話あるいはインターネットで確認できます。 当選の場合…利用日の5日前までに使用申請を行ってください。 落選の場合…随時申込の欄をごらんください。
  随時申込	抽選で当選した方を除く、すべての利用希望者は、この期間に仮申請をすることができます。 受付は2か月前の3日（1月は5日）～利用日の5日前までです。 (例)9月利用の抽選に漏れた場合、7月3日から9月分の仮申請ができます。 利用日の1か月前からは、回数の制限がありませんので、どの団体も3回以上の申し込みができます。 公民館の窓口、公民館への電話あるいはインターネットでお申し込みください。

使用申請

• 抽選申込・随時申込で仮申請した後は、使用日の5日前までに公民館施設使用券を券売機で購入するか、OMOTANコインで支払いを行い、使用申請の手続きをしてください。
  (例）使用日が6月7日の場合、6月2日までに使用申請の手続きをしてください。
• 使用申請が済みますと秦野市公民館使用承認通知書と領収書をお渡しします。
• 使用申請後の変更・取消しによる使用料の払戻しはできませんのでご注意ください。 

インターネットを利用するには

• 団体登録時に、利用者ID（登録番号）と仮のパスワードをお渡しします。
• 仮のパスワードでログインしたあと、必ずご使用になるパスワードに変更してください。
• パスワードの登録が済みますとインターネットでの抽選申込・随時申込や変更・取消し
  ができます。
• パスワードの変更はインターネットを利用して行うことができます。

• ご利用の際は、秦野市役所ホームページの「施設予約」よりログインしてください。
  公民館施設予約　...秦野市公共施設の空き確認と予約
  上記からも秦野市ホームページの「施設予約」に入れます。

個人利用

個人による施設利用（多目的ホールを除く）

• ア　使用日当日に使用申請がない部屋及び時間であること。
• イ　受付時間は当日の午前8時30分から午後5時まで
• ウ　公民館窓口のみで受付（電話受付等は不可）
• エ　受付から時間をおいた使用開始申請を可とする。
• オ　午後5時以降の利用は、登録団体の利用予約がある場合に限り、使用可。
• カ　使用料は1部屋30分単位
• キ　公民館施設使用券を券売機で購入するか、OMOTANコインで支払いを行い
  　　 使用申請の手続きをしてください。

多目的ホール （卓球等）

• ア　多目的ホールが空いている時間に利用できます。他の利用者と「共同使用」と
  　　なります。
• イ　受付等は「個人による施設利用」のイ～オと同じ。
• ウ　小学生以下は保護者同伴、中学生のみの場合は17時までの利用となります。
• エ　1人1回（2時間以内）につき200円の使用料をお支払いいただきます。
  　　但し、中学生以下及び70歳以上の方は、無料となります。
• オ　多目的ホールの当日予約および時間延長はできませんのでご了承ください。
  　　（共同使用のみ使用可）
• カ　使用当日に公民館共同使用受付簿（事務室にお申し出ください）に必要事項を記入し、　
  　　公民館施設使用券（個人共同使用）を券売機で購入するか、窓口でOMOTANコインで
  　　支払いを行い、利用の手続きを行ってください。
• キ　受付時間は、午前8時30分から午後5時までです。ただし、夜間利用については、当日
  　　 公民館の夜間利用がない場合、お断りすることがあります。
• ク　共同使用の卓球台は最大3台で運用しています。ラケット・ボールの貸出しも行います。
        お気軽にご利用ください。