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施設利用のご案内

問い合わせ番号:10010-0000-1652 更新日:2024年1月10日

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予約施設の利用方法

団体登録

  • はじめて利用するときは、団体(5名以上)登録をしてください。
     市内に在住、在勤、通学している方を含み5名以上で団体登録をしてください。
  • 団体登録するには、公民館利用団体登録票に必要事項を記入し、公民館の窓口にお出しください。
  • 登録がすみますと秦野市公共施設予約カードと仮のパスワードをお渡しします。
  • このカードは他の公民館でも使えます。
  • 旧カードをお持ちの団体は、そのまま引続きご利用ください。このときカード番号は、頭の2桁の00を3桁の777に読み替えてください。

   新カードのデザイン   旧カードのデザイン
   <新カードのデザイン>  <旧カードデザイン>

仮予約(本予約をするまでの間、仮予約ができます)

  • 仮予約は利用日の3か月前から5日前まで受け付けします。
  • 仮予約には次の方法があります。

    <仮予約の方法>

    抽選予約

    • 利用月の3か月前の20日~月末までの間は、抽選予約の申し込みとなります。
      (例)9月に利用の場合は6月20日から6月30日の間に申し込みます。
    • 公民館抽選予約申込書に必要事項を記入して公民館の窓口にお出しいただくか、インターネットでお申し込みください。
    • 申込みは月2回の利用までです。
    • 電話での申込みはお受けできません。
    • 抽選はコンピュータによる自動抽選で行います。
    • 抽選結果は2か月前の1日以降に確認できます。
    • 抽選結果は公民館の窓口、公民館への電話あるいはインターネットで確認できます。
    • 当選の場合…利用日の5日前までに本予約を行ってください。
    • 落選の場合…随時予約の欄をごらんください。

    随時予約

    • 抽選で当選した方(予約)を除く、すべての利用希望者は、この期間に予約することができます。
    • 受付は2か月前の3日(1月は5日)~利用日の5日前までです。
      (例)9月利用の抽選に漏れた場合、7月3日から9月分の予約ができます。
    • 利用日の1か月前からは、回数の制限がありませんので、どの団体も3回以上の予約申し込みができます。
    • 公民館の窓口、公民館への電話あるいはインターネットでお申し込みください。

本予約

  • 抽選予約・随時予約で仮予約した後は、利用日の5日前までに公民館施設使用券を券売機で購入して、本予約の手続きをしてください。
    (例)使用日が6月7日の場合、6月2日までに本予約の手続きをしてください。
  • 本予約がすみますと秦野市公民館使用承認通知書と領収書をお渡しします。
  • 本予約後の変更・取消しによる使用料の払戻しはできませんのでご注意ください。 

インターネットを利用するには

  • 団体登録時に、利用者ID(登録番号)と仮のパスワードをお渡しします。
  • 仮のパスワードでログインしたあと、必ずご使用になるパスワードに変更してください。
  • パスワードの登録がすみますとインターネットでの抽選予約・随時予約の申し込みや変更・取消しができます。
  • パスワードの変更はインターネットを利用して行うことができます。
  • ご利用の際は、秦野市役所ホームページの「施設予約」よりログインしてください。
    公民館施設予約 ...秦野市公共施設の空き確認と予約
    上記からも秦野市ホームページの「施設予約」に入れます。

個人利用

個人による施設利用(多目的ホールを除く)

  • ア 使用日当日に利用予約がない部屋及び時間であること。
  • イ 受付時間は当日の午前8時30分から午後5時まで
  • ウ 公民館窓口のみで受付(電話受付等は不可)
  • エ 受付から時間をおいた利用開始申請を可とする。
  • オ 午後5時以降の利用は、登録団体の利用予約がある場合に限り、使用可。
  • カ 使用料は1部屋30分単位

多目的ホール(卓球等)

  • 多目的ホールが空いている時間に利用できます。他の利用者と「共同利用」となります。
  • 受付等は「個人による施設利用」のイ~オと同じ。
  • 小学生以下は保護者同伴、中学生のみの場合は17時までの利用となります。
  • 1人1回(2時間以内)につき200円の使用料をお支払いいただきます。
    但し、中学生以下及び70歳以上の方は、無料となります。
  • 多目的ホールの当日予約および時間延長はできませんのでご了承ください。
    (共用利用のみ使用可)
  • 使用当日に公民館共用使用受付簿(事務室にお申し出ください)に必要事項を記入し、公民館施設使用券(個人共同使用)を券売機で購入して、公民館の窓口にお出しください。(予め予約することはできません)
  • 受付時間は、午前8時30分から午後5時までです。ただし、夜間利用については、当日公民館の夜間利用がない場合、お断りすることがあります。
  • 共同使用の卓球台は最大3台で運用しております。ラケット・ボールの貸出しも行いますので、気軽にご利用ください。

 

地図情報

秦野市立渋沢公民館

〒259-1326 神奈川県秦野市渋沢上2-9-1

このページに関する問い合わせ先

所属課室:文化スポーツ部 生涯学習課 渋沢公民館
電話番号:0463-87-7751

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