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使用申込方法

問い合わせ番号:10010-0000-2828 更新日:2012年11月19日

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団体登録

初めて利用するときは、団体登録が必要です。(5名以上の団体)

保健福祉センター使用団体登録カードに必要事項を記入し、添付資料とともに受付に提出してください。

団体登録後に、登録内容(代表者、会員数など)の変更があった際はその都度速やかに申し出てください。

登録にあたり審査をしますので、結果は約2週間後に受付または電話でお問い合わせください。

登録された団体には、秦野市公共施設利用予約カードをお渡しします。(すでにカードをお持ちの場合は、登録後、そのまま使用できます)

予約方法

1.抽選予約

保健福祉センターの設置目的(保健福祉活動)に沿った使用団体については、多目的ホール(ステージ・いす仕様)を除き、利用月の4か月前の20日~月末日まで抽選予約の申込ができます。

「施設予約システム」からお申込みください。

申込可能件数は、月5件(多目的ホールは月2件)までとなります。

抽選は、利用月の3か月前の初日にコンピュータにより自動で行われ、当選すると自動的に仮予約されます。その後、本予約の手続きが必要です。

抽選結果は、抽選日以降に「施設予約システム」で確認できます。また、当選分は保健福祉センター1階ホールでも確認できます。

抽選予約日程
使用月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 1月 2月 3月
抽選予約開始日 12月20日 1月20日 2月20日 3月20日 4月20日 5月20日 6月20日 7月20日 8月20日 9月20日 10月20日 11月20日
抽選日 1月4日 2月1日 3月1日 4月1日 5月1日 6月1日 7月1日 8月1日 9月1日 10月1日 11月1日 12月1日

2.仮予約

保健福祉センターの設置目的(保健福祉活動)に沿った使用については、利用月の3か月前の3日(1月のみ5日)~利用日の5日前まで仮予約ができます。

なお、「多目的ホール(ステージ・いす仕様)の予約」と「使用日の7日前からの予約」は、保健福祉センターの窓口での手続きとなります。

「施設予約システム」から予約はできませんので御注意ください。 

保健福祉センターの設置目的(保健福祉活動)以外の目的での使用については、利用月の2か月前の初日~利用日の5日前まで仮予約ができます。

仮予約日程
使用月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 1月 2月 3月
仮予約開始日 1月5日 2月3日 3月3日 4月3日 5月3日 6月3日 7月3日 8月3日 9月3日 10月3日 11月3日 12月3日

3.本予約

仮予約をした後、利用日の前日(多目的ホールは3日前)までに使用申請書を受付に提出し、承認書を受け取ってください。

申込可能件数は、月5件(多目的ホールは月2件)までとなります。ただし、利用日の1か月前からは件数に関わらず申込可能です。

4.利用変更・キャンセル

仮予約・本予約に関わらず、予約済の利用日に変更またはキャンセルが生じた場合は、利用日の2日前(多目的ホールは30日前)までに、「使用取消し・変更承認申請書」と「使用承認書」、及び「使用料領収書」を受付に提出してください。

電話での手続きはできません。

注:仮予約・本予約に関わらず、上記の期日までに利用の変更、キャンセルの届出がなかった場合は、予約内容に基づいた使用料を納付いただきます。また、納付済の使用料の払い戻しもできませんので、ご注意ください。

このページに関する問い合わせ先

所属課室:福祉部 地域福祉課 地域福祉担当
電話番号:0463-82-7392

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