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文化会館利用案内

問い合わせ番号:10010-0000-2064 更新日:2016年10月28日

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使用の申し込み

大ホール・小ホール

使用日の属する月の6ヶ月前の初日から使用日の7日前まで。ただし、市内の人は7ヶ月前の初日から。

展示室

使用日の属する月の6ヶ月前の初日から使用日の前日まで。ただし、市内の人は7ヶ月前の初日から。

会議室・練習室・和室

使用日の属する月の3ヶ月前の20日から使用日の前日まで。
ただし、市内の人は4ヶ月前の20日から月末までの間に申込み、翌日1日に抽選。
その後、1日及び2日は予約受付ができませんので、3日からの受付となります
また、ホール・展示室と併用又は控室として使用する場合の申込期間は、ホール・展示室と同じ扱いになります。

受付時間

窓口は午前9時から午後5時まで。

使用区分

各施設の使用時間の区分は「施設使用料一覧表」のとおりです。

なお、この使用時間には、準備と後片付けに要する時間を含みます。

使用料

使用料は、使用の承認と同時に納入していただきます。

なお、すでに納めていただいた使用料は、特別な場合を除きお返しすることはできません。

使用の不承認

次の場合は使用の承認をいたしません。

  • 危険物を使用する催し物で、災害発生の恐れがあると認めたとき。
  • 公の秩序又は善良な風俗を乱す恐れがあると認めたとき。
  • 文化会館の建物又は付属設備若しくは器具等を損傷する恐れがあると認めたとき。
  • 集団的又は常習的に暴力その他不法行為を行う恐れがある組織の利益になると認めたとき。

休館日

  • 毎週火曜日(同日が祝日のときは木曜日)
  • 祝日の翌日
  • 年末年始の休館日は、12月29日から1月3日まで。

なお、必要に応じ臨時に休館することがあります。

その他

  • 承認を受けた目的以外の使用はできません。また、使用の権利を譲渡したり、転貸したりすることはできません。
  • 同一使用者が引き続いて5日間を超えて使用することはできません。ただし、展示室は10日間使用することができます。
  • 使用の取消し又は変更の必要が生じた場合、大・小ホールは使用日の7日前までに、展示室・会議室・練習室は・和室は使用日の前日までに、取消し・変更の申請書を提出してください。
    すでに納めていただいた使用料は、期日までに取消し・変更の申請をした場合半額をお返しすることがあります。

使用前の準備

関係官公署への届出

大・小ホールの使用が承認された場合は、事前に必要な関係官公署への届出を必ず済ませてください。

注:火気の使用 秦野市消防署本署0463(81)0119

舞台等の打合せ及びプログラム等の提出

大・小ホールを使用される場合、催し物を円滑に進めるため、使用日の7日前までにプログラム・進行表など、使用の順序や内容等を明らかにする書類を4部ご持参の上、係員と必ず打合せを済ませてください(予約が必要)。

なお、入場券、ポスター等も提出してください。

整理員等の配置

入場者の整理案内等は主催者に行っていただきますので、主催者は内外の秩序安全を保持するために、必要な係員を配置して運営にあたってください。

その他

次のものは主催者が準備してください。

  • 接待用のお茶・・・湯及び茶器は会館にあります。
  • 事務用品・・・・・紙・画鋲・セロハンテープ・マジックインキ等。
  • 催し物看板類

申し込みから使用までの流れ

【大小ホール】

  • 市内の方は、抽選会を使用日の属する月の7ヶ月前の初日に文化会館で行います。午前8時30分から午前9時までにお越しください。
    抽選会以降は随時受付ます。
    注:市外の方は、使用日の属する月の6ヶ月前の初日に抽選会を行ないます。
  • 使用日の7日前までに事務室にて使用承認申請書の記入提出及び使用料をお支払いください。
  • 舞台スタッフ及び事務所との打合せを使用日の7日前までに行ってください。その際、進行表、プログラム等内容の分かる書類を4部お持ちください。(事前に打合せ日の予約が必要です)
  • 舞台で使用した附属設備の使用料を当日精算してください。

【展示室】

  • 市内の方は、抽選会を使用日の属する月の7ヶ月前の初日に文化会館で行います。午前8時30分から午前9時までにお越しください。
    抽選会以降は随時受付ます。
    注:市外の方は、使用日の属する月の6ヶ月前の初日に抽選会を行ないます。
  • 使用日の前日までに事務室にて使用承認申請書記入提出及び使用料をお支払いください。

【会議室・練習室・和室】

  • 市内の方は使用日の属する月の4ヶ月前の20日から月末までに抽選申込みができます。
  • 翌月1日に抽選を行います。
    抽選以降は3日から随時受付ます
    注:市外の方は3ヶ月前の20日から随時申込みでみます。
  • 使用日の前日までに事務室にて使用承認申請書記入提出及び使用料をお支払いください。

使用当日は・・・

  • 使用承認書(確認させていただく場合があります。)をお持ちになり事務室窓口にお越しください。
  • 使用後は後片付けを行い、使用施設を職員と点検しください。
  • 付属設備の使用がある場合は精算を行ってください。

使用上の注意

  • 収容人数は厳守してください。
  • 承認された以外の施設・設備・器具等を使用しないでください。
  • 承認を受けずに火気の使用又は物品の販売、広告、宣伝並びに金品の寄付募集、
    その他これに類する行為はできません。
  • 建物への張り紙、くぎ類の打ち込みはできません。
  • 施設、設備器具等の使用終了後は原状に復し、直ちに係員の点検をお受けください。
  • なお、建物又は付属設備若しくは器具等を破損したり、滅失した場合は、相当額を賠償していただくことになります。
  • ポスター、看板等の掲示物は終演後速かに撤去してください。
  • ゴミ等はすべて持ち帰ってください。
  • その他係員の指示に従ってください。

なお、使用にあたり、ご不明の点やお気づきの点がありましたら係員にお申し出ください。

このページに関する問い合わせ先

所属課室:市民部 文化会館 文化会館担当
電話番号:0463-81-1211
FAX番号:0463-81-9080

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