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ほうらい会館施設使用案内

問い合わせ番号:10010-0000-1759 更新日:2017年8月16日

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「秦野市ほうらい会館」ならびに「秦野市立ほうらい児童館」は、私事・営利・宗教・政治活動には使用できません。
また、個人や団体が営利を目的として、月謝等を徴収して行うサークル活動等には使用できません。

 貸出日時と場所

貸出日

下記を除く毎日

  • 毎月第2月曜日
  • 年末年始(12月29日~1月3日)
  • 選挙投票日やほうらい会館まつり当日とその前後など、当館が特別に定める日

貸出時間

午前8時30分~午後10時
ただし、18歳未満による児童館施設の使用については、午前8時30分から午後5時

貸出場所

2階

  • 会議室
  • 集会室
  • 小会議室
     

1階

  • 和室
  • 生活改善室

 使用手順

施設使用の流れ

団体登録後、仮予約に続けて本予約を行い、その上でご使用いただくという流れです。

団体登録

「秦野市ほうらい会館」受付窓口にてお手続きいただきます。

注意事項

  • 活動目的や活動内容によっては、登録をお断りすることもあります。
  • 団体登録には、秦野市民または秦野市への通勤・通学者を含む5人以上の氏名・住所・電話番号の登録が必要です。

「秦野市公共施設利用予約カード」をお持ちの方

過去に「秦野市ほうらい会館」を使用したことがない団体は、ほうらい会館受付窓口にて「ほうらい会館利用団体登録票」を受け取り、必要事項を記入した後、ほうらい会館受付窓口へご提出ください。

秦野市公共施設利用予約カード

「秦野市施設予約カード」をお持ちの方

「秦野市施設予約カード」を「秦野市公共施設利用予約カード」へ更新する必要があります。「秦野市施設予約カード」をご持参のうえ、お越しください。「ほうらい会館利用団体登録票」をお渡ししますので、ご記入いただき、「秦野市施設予約カード」と共にほうらい会館受付窓口へご提出ください。

秦野市施設予約カード

いずれのカードもお持ちでない方

「ほうらい会館利用団体登録票」をお渡ししますので、ご記入いただき、ほうらい会館受付窓口へご提出ください。利用目的等について審査させていただいたうえで「秦野市公共施設利用予約カード」を交付します。

仮予約

仮予約は、使用日の前月の1日から使用当日まで受付しています。
(例:使用日が8月25日の場合、7月1日から受付しています。)
ただし、先着順です。

仮予約の方法

  1. 「秦野市ほうらい会館」窓口へ申請(前月1日の午前8時30分から、ただし1月は4日の午前8時30分から)
  2. 「秦野市ほうらい会館」へ電話で申請(電話番号:0463-81-8310)(前月1日の午前8時30分から、ただし1月は4日の午前8時30分から)
  3. 公共施設予約システム」(前月1日の午前5時から)

仮予約後は使用日の前日までに本予約の手続きを行ってください。

本予約

「秦野市ほうらい会館」受付窓口にて、ご希望の日時と部屋について予約が可能かどうかの確認を済ませたうえで「ほうらい会館使用承認申請書」に必要事項を記入し、ご提出ください。
また、「ほうらい会館施設使用券」を自動券売機で購入し、「ほうらい会館使用承認申請書」と併せてご提出ください。
引き換えに事務員が「ほうらい会館使用承認書」をお渡しします。

注意事項

  • 本予約後は使用料の払い戻しはいたしません。
  • 使用日の変更については、使用日の前日までに、「秦野市ほうらい会館」受付窓口にて「ほうらい会館使用承認変更申請書」にご記入いただく必要があります。同月中または翌月へ振り替えることができます。

ご使用

使用当日、「秦野市ほうらい会館」受付窓口にて鍵(和室を除く)と「施設使用報告書」をお受取りください。使用後は鍵と記入済の「施設使用報告書」を受付窓口にご返却・ご提出ください。

 使用料金

使用料金は、部屋によって異なります。施設の詳細をご覧下さい。ただし、18歳未満のみによる児童館施設の使用は無料です。

 個人卓球

卓球

  • 「集会室」に予約が入っていない時間がある日に限り、個人が卓球に使用することができます。
    (団体登録の必要はありません)
  • 使用日の午前8時30分より受付を開始します。「仮予約」の「1」か「2」の方法で、空き状況を確認してください。
  • 使用直前に「本予約」の手続きを行ってください。
  • 個人卓球に使用できる時間は、午前8時30分から午後5時までの間に限ります。
  • 卓球台のほかに、ネット・ラケット・ボールも貸出します。

 使用上の注意

  • 借用物品は会館職員に申し出て使用し、使用後は元の場所に戻してください。
  • 使用後は、備品の片付け、部屋の掃除、冷暖房機「切」、消灯、施錠を確認してください。
  • カラオケ装置や楽器を使用して音を出す場合は、音量を小さくするなど、他の団体に配慮してください。
  • 「秦野市ほうらい会館」ならびに「秦野市立ほうらい児童館」館内でのポスターの掲示またはチラシの配布を希望する場合は、「秦野市ほうらい会館」受付窓口に申し出て、許可を得てください。
  • 館内での飲酒はできません。
  • 駐車可能台数が11台と限りがあるため、長時間使用される方は、「秦野市交通公園」駐車場へ駐車してください。

このページに関する問い合わせ先

所属課室:市民部 市民相談人権課 ほうらい会館
電話番号:0463-81-8310

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