施設のご利用案内

• 団体での利用
  利用団体の活動について
• 個人での利用
• はだのっ子応援券の利用

団体での利用

団体登録

施設利用の予約には、事前に団体登録（市内に住所が有る、又は通勤・通学している者を含む5人以上）が必要です。

• 団体登録は、公民館窓口で公民館利用団体登録票を記入して申請してください。
  登録が済めば秦野市公共施設利用予約カードと利用者登録書をお渡しします。このカードは他の公民館でも使えます。
• 旧のカードをお持ちの場合は、カード番号の頭2桁の00を3桁の777に読み替えてご利用ください。

　

利用団体の活動について

2023年度鶴巻公民館利用団体一覧表（PDF／108KB）
令和5年4月現在、鶴巻公民館に登録している団体が135あり、それぞれ活動しています。
その内、団体名や活動内容を公開している団体は114あり、79団体は会員募集しています。興味のある方は公民館窓口にお問い合わせください。

利用の予約

予約の方法は「抽選予約」と「随時予約」があります。
注：予約には、利用料未払いの仮予約と利用料を支払う本予約があります。仮予約の場合は、利用日の5日前までに利用料を支払い本予約にしてください。

抽選予約

利用月の3か月前の月の20日から月末まで、抽選予約の申し込みができます。

• 公民館抽選予約申込書を記入して公民館の窓口に出すか、インターネットでお申し込みください。
  注：インターネットでの申し込みは、抽選予約開始日（毎月20日）は午前5時から可能です。
• 1団体が月2回の利用（1公民館当たり）までの抽選予約を申し込むことができます。
• 抽選予約はコンピュータで自動抽選されます。
• 抽選結果は利用月の2か月前の1日以降に公民館の窓口、公民館への電話あるいはインターネットで確認できます。
  メールアドレスの登録で、メールで当選の通知を受取ることもできます。
• 当選したものは「仮予約」となりますので、利用日の5日前までに本予約してください。

随時予約

利用月の2か月前の月の3日（1月の場合は5日）から先着順で利用の予約ができます。
注：利用日の5日前から当日までの仮予約は出来ませんので、その日付の予約は公民館窓口で本予約してください。

• 公民館の窓口、公民館への電話あるいはインターネットでお申し込みください。
  注：インターネットでの申し込みは、随時予約開始日（毎月3日,1月の場合は5日）は午前5時から可能です。
• 1団体が月2回の利用（1公民館当たり）までの予約ができます。なお、利用日の1か月前からは、利用回数の制限はありませんので、どの団体も月3回以上の利用の予約ができます。

本予約（利用料を支払い利用を確定する）

抽選予約・随時予約による仮予約は、利用日の5日前までに本予約の手続きをしてください。また、利用日の5日前から当日までの新規予約は本予約のみ可能です(仮予約はできません)。
注：多目的ホールについては、団体による当日利用の申し込みはできません。
注：利用日の5日前までに本予約の手続きがない場合には、公民館から使用の確認の連絡をさせていただきます。

• 手続き：公民館が用意する使用申請書に署名し、利用料相当の公民館施設使用券（券売機で購入）を公民館窓口に提出する。（どこの公民館窓口でもできます。）
  手続き後に使用承認通知書と領収書をお渡しします。（ 使用承認通知書は部屋を使う時に提示するものです。）
• 本予約後に別の日に振替希望の場合は、利用日の5日前までに、公民館窓口に使用承認通知書を持参しお申し出ください。
• 本予約後の変更・取り消しによる使用料の払い戻しはできません。

インターネットによる予約

施設予約システムから行えます。（原則終日稼働）

• 「施設の空き状況」はどなたでも見ることができます。（ログイン不要）
• 予約やその変更を行うには利用者IDとパスワードでログインする必要があります。（初回ログイン時は団体登録時にお渡しした利用者登録書にあるカード番号（=利用者ID）と仮パスワードでログインしてパスワードを設定してください。）
• 施設予約システムでの予約・変更・取消は、利用日の7日前以降は出来ませんので、公民館窓口へご依頼ください。
• パスワードを忘れてしまった場合は公民館窓口にお越しください。仮パスワードを再発行します。

利用の手続き

利用する時は公民館窓口に使用承認通知書を提示して、部屋の鍵と施設使用報告カードを受け取ってください。（利用後に施設使用報告カードを記入して鍵と共にお戻しください。）

個人での利用

多目的ホールの共用利用

• 多目的ホールは来館当日に利用予約がない時間は、他者との共用で個人利用（卓球・ダンス等）することができます。卓球台は4台あります。 ラケット・ボールの無料貸出しもありますので、気軽にご利用ください。
  空き状況はどなたでも施設予約システムで確認できます。
• 来館当日に公民館窓口でお申し込みください。（電話などで予約することはできません）
• 利用手続き時間：午前8時30分から午後5時まで
• 使用料：1人200円（2時間以内）　ただし中学生以下及び満70歳以上の方は無料
  使用料は公民館施設共用使用券（券売機で購入）で納めてください。 なお、使用券に代えて地域貢献券（1枚200円相当）を使うことができます。
• 夜間（午後5時から午後10時）の利用は、当日他の部屋の夜間利用がある場合に限り可能です。 利用は夜間でも、手続きは午後5時までに行ってください。

多目的ホール以外の部屋の個人利用

• 各部屋は来館当日に利用予約がない時間は個人で利用することができます。
  空き状況はどなたでも施設予約システムで確認できます。
• 来館当日に公民館窓口でお申し込みください。（電話などで予約することはできません）
• 利用手続き時間：午前8時30分から午後5時まで
• 各部屋規定の使用料を施設使用券（券売機で購入）で納めてください。なお、使用券に代えて地域貢献券（1枚200円相当）を使うことができます。
• 夜間（午後5時から午後10時）の利用は、当日他の部屋の夜間利用がある場合に限り可能です。  利用は夜間でも、手続きは午後5時までに行ってください。

はだのっ子応援券の利用

はだのっ子応援券は施設使用料の50％相当額として使用することができます。(減額は50円単位で50円未満は切り捨て)
中学生以下に教育や技術指導を行った団体が券の交付対象です。交付を受けるには、あらかじめ登録が必要です。

詳細：「はだのっ子応援券」を参照